关于“开展职业健康安全管理体系 ISO 45001:2018认证标准转换安排”的公告

发稿时间: 2019-03-01 来源: admin


国际标准化组织ISO)2018年3月12日发布了 IS045001: 2018 (简称新版认证标 准),根据IAF决议规定GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007, IDT)(简称旧版认证标准) 的转换过渡期为新版标准发布后的三年,即在2021年3月12日前需完成ISO45001:2018代替 OHSAS18001 认证标准的转换工作。

为做好新版标准换版工作,促进职业健康安全管理体系认证有效性的不断提高,本机构根 据国家认可委CNAS-EC-051:2018CNAS-CC125: 2018 OHSMS认证机构认可转换的说明》等文 件要求,就标准换版工作通知如下:

一、 认证标准转换期限及旧版证书有效期

1、 新版标准换版的转换期自 2018年3 月 12 日起至 2021 年 3月 12 日前,为期三年。 即自2021年3月12日起,所有GB/T 28001-2011(OHSAS001: 2007,IDT)认证证书均属失 效。对于未按期进行转换的组织信息,本机构将按规定上报国家认监委和认可委,并通过本机 构及国家认监委、认可委的公开网站予以公示。为避免给组织的经营或业务带来负面影响,请 在转换期内完成证书转换。

2、 为保证客户利益,本机构自 2020 年 3 月 1 日起不再受理和颁发依据旧版标准的认证证 书。在此日期前,公司仍可以根据客户要求依据旧版标准实施认证活动,但因旧版标准认证证 书将于 2021 年3月 12日失效,请客户自行评估可能造成的影响,并做出合理的安排。

3、 自本通知发布之日起,依据GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007,IDT)标准颁发的认 证证书,需在2021年3月12日之前需通过ISO45001: 2018版本标准审核,并换发ISO45001: 2018版本证书,否则证书失效。

二、 对获证客户转换的工作要求

1、 建立新版标准转换实施方案,并实施。

2、 对新版标准进行学习和研究,识别新旧标准在组织应用中的差异,理解标准变化对组 织职业健康安全管理体系认证可能带来的影响(如:职业健康安全管理过程的识别、组织环境 及组织基于风险评价的理解、组织运用风险和机遇的知识、组织职业健康安全绩效评价等), 评价原有管理体系的符合性、充分性,识别原有管理体系存在的不足、偏离或缺失,修订完善 所缺失的管理活动及体系文件,开展必要的人员能力培训等。

3、对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化。

4、按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性。

5、依据新版认证标准的管理体系运行不得少于三个月。

6、在外部审核前至少进行一次以新版标准为审核依据的内部审核和管理评审工作。内审 应关注管理体系的符合性、有效性和绩效,确认是否符合新版标准要求。

以上工作完成后,可向本机构提交书面标准转换申请,并提交申请要求的相关资料,迎接 审核。(见附件: OHSMS 认证转换申请书)

三、转换工作安排

1、本机构计划从 2019年 5月起开始受理新版标准认证和转换工作,经认证决定,对满足 要求的客户换发或发放新版标准认证证书。

2、各获证客户应严格按要求策划实施转换工作,确保在转换截止日期( 2021年 3月 12 日)前完成全部认证证书转换工作。

3、在确认获证客户 OMS 已符合新版标准要求后换发新版标准认证证书,证书有效期调整 为本周期发证日期后的三年。

4、本机构通过 CNAS 转换评审后可为客户颁发带 CNAS 认可标识的新版标准认证证书, 获证客户对认可标识的使用要求参见网站公开文件要求。本机构在未通过新版标准认可转换之 前,颁发的新版认证证书不带认可标识。结合监督或再认证进行认证标准转换后换发带有认可 标识的证书。

四、转换审核收费

1、结合年度监督审核和再认证进行的标准转换审核,按原合同约定收费,不另收转换费 用;

2、单独申请专项转换审核,将参照监督审核收费标准收取专项转换费。转换证书除满足 上述规定外,执行国家认可委有关标准转换的所有相关要求。在实施标准转换过程中,如有任 何问题,请及时与本机构联系,本机构将为您提供支持与服务。

五、转换审核

1、转换审核方式:监督审核、专项审核、再认证审核 在转换期内本机构将根据获证客户的意愿结合年度监督或再认证审核实施认证标准转换, 客户需要时也可以通过专项现场审核进行。

2、转换审核人日:本机构将根据客户选择的审核类型,确认审核所需的人日。

A) 结合监督及再认证审核转换时,需增加审核人日,增加的审核人日基于原监督或再 认证审核人日,至少增加1人日。

B) 对通过专项现场审核进行转换的,审核人日按监督审核人日数的50%安排,且最少 不应低于 1.0 人日,对达不到新版认证标准要求的客户,提出整改要求,并确保验证合格。

3、其他审核要求:

A) 在新版国家认证标准正式发布前,按新版国际认证标准实施认证,审核准则为职业 健康安全管理体系ISO45001:201 &在新版国家标准发布实施后,审核准则为新版国际认证标 准和新版国家认证标准。

B) 审核组对修订后的体系文件实施文件审查。

六、证书及其它说明

对依据GB/T28001-2011 (OHSAS18001:2007, IDT)旧版认证标准申请初次认证、再认证, 或已经获得了认证证书的认证客户,作出以下要求及说明:

1、 2018年3月12日(含当天)及以前依据旧版标准颁发的认证证书(有效期三年), 根据认证客户需求,在证书有效期内可提前申请标准转换工作。

2、 2021年3月11日之前,可以继续依据GB/T28001-2011标准颁发OHSMS认证证书, 但考虑到标准转版需要时间,获证组织需要进行准备,本机构需要实施审核、认证评定及证书 换发,为了有充足的时间完成转换工作,建议提前一年(即在2020年3月 11日之前)向本机 构进行转换申请。

3、 2018年3月 13日至4月 1日期间及4月 1日以后依据旧版标准颁发的认证证书(有 效期三年),其证书有效期实际截止日期为2021年3月 11日。

4、 在证书有效期内依据“ISO45001: 2018新版认证标准”申请转换的获证客户,本机构 将结合监督审核、专项审核、再认证审核,确认客户职业健康安全管理体系已符合新版认证标 准要求,经认证决定后,对满足要求的客户颁发/换发认证证书,旧版认证证书失效,向获证 客户收回原旧版认证证书,新版认证证书的有效期保持原认证证书的起止时间。

5、 获证组织需关注在转换过渡期截止后未及时转换而导致认证证书失效,可能对客户造 成的影响。




附件:OHSMS 认证转换申请书